Rangkuman Informatika Bab 2

 Nama  :    Indira Aisyah Putri

 Kelas  :    7F

 Absen :     18 

Perangkat Lunak Pengolah Angka

    A. Perangkat Lunak Pengolah Angka

  Salah satu fungsi komputer adalah untuk menyelesaikan masalah perhitungan yang dilakukan oleh komponen komputer, yaitu software (perangkat lunak).

  Perangkat aplikasi pengolah angka berfungsi untuk mengolah data berupa angka.

Kemampuan dari aplikasi ini, antara lain :

1. Pembuatan tabel data

2. Pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, dan database.

Perangkat - perangkat lunak pengolahan angka yang dikenal diantaranya adalah :

1. Kspread

Kspread merupakan perangkat lunakl aplikasi pengolah angka yang bersifat open source. Open Source berarti jenis perangkat lunak yang kodenya terbuka untuk dipelajari, sehingga kita dapat mengunduh secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas. 

2. StarOffice Calc

StarOffice Calc merupakan perangkat lunak aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem yang bersifat multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows.

3. OpenOffice Calc

OpenOffice Calc adalah perangkat lunak aplikasi pengolah angka yang besifat open source dan dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja. Digunakan untuk mengelola data dalam bentuk spreadsheet, menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data, dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik. Dokumen Open Office Calc disebut spreadsheet. Saat membuka spreadsheet baru disediakan 3 sheets, yaitu Sheet1, Sheet2, Sheet3, kita dapat menambah atau mengurangi sheet yang ada. Tampilan OpenOffice Calc hampir mirip dengan program Microsoft Excel.

4. Lotus 123

Lotus 123 merupakan perangkat lunak aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123 merupakan program spreadsheet yang bekerja di bawah kendali sistem operasi DOS, namun pada perkembangan terakhir program lotus mulai digunakan pada program Windows dengar hadirnya software Lotus 123 for Windows.

5. Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah peranglat lunak aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh 

Microsoft. Microsoft Excel tampil dengan format Workbook yang tersusun atas beberapa 

sheet. Setiap sheet terdiri atas cell-cell sebagai ruang data. 

    B. Microsoft Excel

Microsoft ecxel memiliki beberapa versi dengan beberapa penyempurnaan untuk setiap versi 

selanjutnya. Pertama kali Microsoft Excel diluncurkan pada tahun 1985 dan Microsoft Excel 

versi terakhir adalah Excel versi 2019.

1. Langkah - langkah membuka excel adalah :

    - Tekan start screen

    - Klik tile Excel 2016

    - Pada bagian kanan terdapat menu untuk membuka halaman baru Excel, yaitu blank workbook.

    - Excel 2016 siap untuk digunakan

2. Mengenal lembar kerja Excel.

    - Quick access toolbar

    - Ribbon

    - Formula bar

    - Worksheet area

3. Menggunakan menu Excel

    - File

        Terdiri dari : > New

                            > Open

                            > Save

                            > Save as

                            > Print

                            > Close

    - Home

        Terdiri dari : > Kelompok clipboard : cut, copy, paste, format painter.

                            > Kelompok Font : font size, decrease font, bold, italic, underline, border, fill, color.

                            > Kelompok Alignment : vertical alignment, teks orientation, merge & center, wrap teks.

                            > Kelompok number : number format cell, currency, persen, comma, decrease decimal.

                            > Kelompok styles : cell styles, format as table, conditional formatting.

                            > Kelompok cells : insert, delete, format.

                            > Kelompok editing : auto sum, fill, clear, sort and filter, find and select.

    - Insert

        Terdiri dari : > Kelompok tables : table dan pivot table.

                            > Kekompok illustrations : picture, online picture, shapes, take a screen shoot, insert a smart art graphic.           

                            > Kelompok add-ins. 

                            > Kelompok charts : coloumn, line, pie, recommended charts.

                            > Kelompok tours. 

                            > Kelompok sparklines : line, column, wine/loss.

                            > Kelompok filters. 

                            > Kelompok link : hyperlink.

                            > Kelompok text : text box, header and footer, Word Art, signature line, dan object.

                            > Kelompok symbols : equation dan simbol.

    - Page layout 

        Terdiri dari : > Kelompok themes : theme, color, font, dan effect. 

                            > Kelompok page setup : margin, orientation, size, print area, background, print title, breaks

                            > Kelompok scale to fit : scale, width, dan height.

                            > Kelompok sheet option : heading dan grid lines.

                            > Kelompok arrenge : send to back, bring to front, selection paint, align, group, dan rotate.

  - Formulas

        Terdiri dari : > Kelompok function library : auto sum, insert function, recently used, financial, logical, text, data and time, lookup & reference, math and trig, more function. 

                            > Kelompok definend names : names manager, define name, use in formula, create from selection.

                            > Kelompok formula auditing : remove arrows, trace precedents, trace  dependents, show formulas, error checking, watch window, evaluate formula.

                           > Kelompok calculation : calculation options, calculate now, calculate sheet.

  - Data

       Terdiri dari : > Kelompok get external data : from access, from web, from text, from other sources, existing connection.

                           > Kelompok connection : refresh all, connections, properties, edit links.

                           > Kelompok sort and filter : sort, sort A to Z, sort Z to A, filter, clear, reapply, advanced

                           > Kelompok data tools : text to columns, flash fill, remove duplicate, data validation, consolidate, relationship, manage data model.

                           > Kelompok forecast : what if analysis dan forecast sheet.

                           > Kelompok outline : group, ungroup, dan sub total.

   - Review

       Terdiri dari : > Kelompok proofing : spelling dan thesaurus.                      

                           > Kelompok insights : smart lookup.

                           > Kelompok language : translate.

                           > Kelompok comments : new comment, delete, previous, next, show/hide comment, show all comment, show ink.

                           > Kelompok changes : protect sheet, protect workbook, protect and share workbook, allow user to edit ranger, track changes.

    - View

        Terdiri dari : > Kelompok workbook views : normal, page break preview, page layout, custom view.

                           > Kelompok show : ruler, gridlines, formula bar, headings.

                           > Kelompok zoom : zoom, 100%, zoom to selection. 

                           > Kelompok window : new window, arrange all, freeze panes, split, hide, unhide, view side by side, switch window, reset window position, synchronous scrolling.

                           > Kelompok macros

   - Tell me what you want to do

4. Langkah-langkah membuat lembar kerja baru :

    - Pilih menu file

    - Pilih new

    - Pilih format yang diinginkan

    - Setelah memilih format klik OK

5. Cara menyimpan file

    - Klik button file

    - Pilih save

    - Untuk menempatkan file, klik browse

    - Ketik nama file pada file name

    - Klik save

6. Tipe data microsoft excel

    Microsoft excel memiliki enam jenis tipe yang berbeda. Untuk mengisi sel dengan data, kita bisa menggunakan pointer pada mouse. Setelah sel disorot oleh pointer, kita dapat mengetik data yang diinginkan.

    a. Data angka (numeric)

            Data angka adalah data yang digunakan untuk operasi perhitungan, data angka berupa angka 0 sampai 9, +, -, =, $, dan (). Data angka (numerik) terdapat pada bagian kanan cell.

   b. Data teks/label

            Data teks adalah karakter huruf a-z. Data teks berada pada bagian kiri cell.

   

   c. Data tanggal (date)

            Data tanggal berlaku jenis tanggal yang menggunakan pemisah garis miring (/) atau tanda minus (-). Langkah- langkah mengatur format tanggal, klik home > number > date

   d. Data waktu (time)

            Ditampilkan dalam bentuk jam bisa dengan format 12 jam. Langkah-langkah untuk mengatur tampilan, klik home > number > time.

7. Mengenal rumus dan fungsi

    a. Rumus

            Rumus adalah persamaan matematika yang digunakan untuk menghitung nilai tertentu. Ketika kita menggunakan rumus excel, kita harus menggunakan tanda sama dengan (=) di awal rumus. Selanjutnya diikuti konstanta tanda plus (+), minus (-), bintang (*), atau garis miring (/).

    b. Fungsi

            Fungsi adalah formula yang bertujuan untuk menyederhanakan formula hingga proses perhitungan data menjadi lebih mudah.

Beberapa fungsi sederhana yang digunakan pada perhitungan sederhana

    - Fungsi sum

            Digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu kolom atau baris.

    

    - Fungsi average

            Digunakan untuk merata-rata jumlah data dalam satu kolom atau baris.

    

    - Fungsi count

            Digunakan untuk menghitung banyaknya data dalam satu baris atau kolom.

    - Fungsi max

            Digunakan untuk memilih data yang paling besar.

    - Fungsi min

            Digunakan untuk memilih data yang paling kecil.

    - Fungsi if

            Digunakan untuk menyatakan benar dan salah suatu data.